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昆明:四举措加强政府采购项目档案管理

作者:刘辉 ?#35835;?#32676; 发?#21152;冢?019-03-25 12:51:53 来源:政府采购信息网
  提高政府采购项目档案工作规范化管理水平,维护档案的完整与安全,发挥档案的作用与功能,可以更好地为采购人、供应商、监管部门提供优质服务。那么,如何做好政府采购项目档案管理工作呢?
 
  《政府采购信息报》记者从昆明市市级机关事务管理局政府采购办公室(以下简称“采购办”)了解到,采购办从2016年起,对政府采购项目档案开展了数字化管理建设工作,不断提升档案工作管理水平。
 
  据采购办相关负责人介绍,从四个方面规范政府采购项目档案管理工作。一是健全机制。采购办建立了政府采购项目档案管理工作责任制,形成了由领导监?#20581;?#20998;管负责、专人管理的工作机制,做到档案工作有人管、档案事项有人办、档案作用能发挥的工作格局。二是建立制度。研究制定《昆明市政府采购项目档案管理办法》等系列规章制度,对档案库房实行专人管理,建立和落?#26723;?#26696;实体清点制度,定期对档案进行清点登记,对日常工作中形成的政府采购项目档案资料及时搜集、整理、归档、入库。三是提升能力。为增强档案管理人员的档案意识和业务素质,采购办采取多种方式加强档案知识培训学习。日常工作中,注重加强对档案管理人员有关法律、法规和政策规定的学习教育,提升档案管理能力。四是规范管理。做到目录索引,装订格式统一,资料归类规范,查找一目了然。定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查,确保各项安全管理措施落?#26723;?#20301;,努力实现政府采购项目档案管理工作的规范化、标准化、科学化。
 
  截至目前,已完成2014年-2018年的政府采购项目档案(含纸质和电子)清理、整理、立卷、归档;引入了档案管理系?#24120;?#23545;档案目录信息录入、校对并进行数字化加工;制作了档案工作规范化管理制度上墙牌匾;购置了档案箱柜、?#26469;?#26588;、除湿机、气体灭火器、杀虫药、温湿度?#39057;扔布?#23545;档案库房门窗进行了升级改造,政府采购项目档案管理规范化工作成效显着。
 
  据了解,根据?#23545;?#21335;省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定办法》,经云南省档案局认定审批,采购办获颁“云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位”荣誉称号。
 
  下一步,采购办将继续做好2003年以来政府采购项目档案的数字化整理归档工作,确保政府采购项目档案管理规范化工作稳步?#24179;?/div>

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